Bei der HS Timber Group betrachten wir unsere Arbeit aus den unterschiedlichsten Perspektiven. So entdecken wir laufend neue Wege und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten.
Was wir eigentlich tun? Mit rund 3.000 Mitarbeitenden in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt gemäß unserer Mission „our wood shapes the future“ .
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort (Wien) eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)
HR Specialist – Full Employee Lifecycle (all genders)
Vollzeit
Deine Aufgaben
Ganzheitliche Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unserer Führungskräfte zu allen HR-relevanten Themen – gemeinsam mit unserer Senior HR Business Partnerin (von der Personalsuche bis zur Schnittstelle Payroll und Reporting – „ Employee Lifecycle “)
Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Recruitingprojekte (Aufnahme von Anforderungsprofilen, Veröffentlichung der Inserate, Führen strukturierter Interviews, Koordination von Interviewterminen, Pflege und Aktualisierung des Bewerbungsmanagements) inkl. der Steuerung externer Personalberatungen
Laufende Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen (z. B. On- und Offboarding, Feedbackgespräche, Schnittstellenoptimierungen zu IT und Finance, etc.) sowie Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien
Erstellung von Vertragsunterlagen, Reports, Auswertungen und sonstigen relevanten HR-Dokumenten
Betreuung und Weiterentwicklung bestehender HR-Systeme, dazu Stammdatenwartung und Qualitätssicherung der Personaldaten
Koordination mit der externen Payroll inkl. Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Personalverrechnung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre) oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources
Erfahrung im Recruiting erforderlich, erste Praxiserfahrung im HR-Bereich wünschenswert – alternativ hohe Motivation, sich schnell und engagiert in diese Aufgabenfeld einzuarbeiten
Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung ist sehr von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen, dazu resiliente Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Diskretion im vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
Teamgeist, klare Kommunikationsfähigkeit, Hands-on Mentalität und Organisationsfähigkeit
Unser Angebot
Kollegiale Atmosphäre mit „Du‑Kultur“ im gesamten Unternehmen, dazu Büro in Top‑Stadtlage mit modernster IT‑Ausstattung
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Unternehmensgruppe der Holzindustrie, verbunden mit der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen weltweit
Nachhaltigkeit als gelebter Unternehmenswert („Green Company“) – ideal, wenn auch dir dieser Aspekt am Herzen liegt.
Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, in der Verantwortung übernommen und aktiv gestaltet wird – mit direkten Wegen von der Idee zur Umsetzung
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit & Social Benefits (z. B. Essensgutscheine, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien)
Bruttojahresgehalt ab € 35.490,-- (All‑In | Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe E) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung – wir sind bestrebt eine attraktive Vergütung zu vereinbaren!
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