1 week ago Be among the first 25 applicants
Overview
Ihr persönlicher Wirkungsraum:Ab sofort gelangt die Stelle eines*einer IT-Projektmanager*in in der Stabsstelle Design eServices & Change Management zur Ausschreibung. Die Stabsstelle ist unter anderem für Lizenzmanagement, Lieferantenbeziehungsmanagement, Vertragsmanagement und die Durchführung von Projekten verantwortlich.Kolleg*innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, hoher Internationalität, exzellenter Forschung und großer Diversität geprägt wird.Unser Technologie-Stack: DOXiS Confluence JIRA JIRA Service Management MOXIS MS Teams Microsoft 365
Responsibilities
* Planung und Steuerung von IT-Projekten
* Moderation von Workshops
* Erstellung von Konzepten, User Stories und Use Cases
* Kommunikation von Projektfortschritten an interne und externe Stakeholder
* Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen
* Unterstützung beim Management von IT-Lizenzen
* Koordination mit Lieferanten und externen Partnern im Rahmen von IT-Verträgen
* Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Nachverfolgung und Einhaltung von SLAs
* Nutzung der von der Stabsstelle eingesetzten Tools
* Pflege von Wissensdatenbanken und Projektdokumentationen
* Mitwirkung an strategischen Initiativen zur Weiterentwicklung der IT-Landschaft
* Reporting an die Leitung der Stabsstelle sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Qualifications
Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung oder Quereinsteiger*innen mit hoher Lernbereitschaft. Für alle gilt, dass wir ein hohes Maß an Einsatz-/Leistungsbereitschaft, sowie eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten erwarten.
Benefits
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und remote Arbeiten möglich
* Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background
* Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
* Interne Weiterbildung: laufende Möglichkeiten zur Kompetenzvertiefung, kostenfreies Kursangebot
* Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.071,30 für Vollbeschäftigung (40h), Erhöhung bei Anrechnung von Berufserfahrung
* Gleiche Chancen: Wir begrüßen jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
How to apply
* Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
* Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
Contact
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Wolfgang Walzer wolfgang.walzer@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung
Bewerbungsfrist: 07.11.2025
Job details
* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
* Job function: Project Management and Information Technology
* Industries: Research Services
IT
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