Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. Unsere Mitarbeiter*innen setzen sich täglich dafür ein und begleiten suchtkranke Menschen auf ihrem Weg aus der Sucht zurück in die Gesellschaft. Möchten auch Sie sich für Menschen engagieren und Teil eines motivierten Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Mitarbeiter im Bereich Verwaltung für Wien Teilzeit Aufgaben Durchführung und Dokumentation von Harntests bei Patienten (m) & Alkoholtestungen Etikettierung, Verwaltung und organisatorische Aufbereitung der Harntests Entgegennahme, Betreuung und Weiterleitung von Telefonanrufen Terminvergabe und Terminkoordination für Klient*Innen Führung und Kontrolle der Kassa Durchführung und Dokumentation der Inventur Erstellung und Aktualisierung von Team-Protokollen sowie Team-Agenden Kontrolle der Termin- und Behandlungsdokumentation auf Vollständigkeit und Nachtragung bei Bedarf Verwaltung, Organisation und Durchführung von Bestellungen aller Art Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen Wir erwarten uns Abschluss einer höheren berufsbildenden Schule mit Matura-Niveau Kaufmännische Ausbildung/Kenntnisse Gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs Interesse an der Arbeit mit suchtkranken Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft Hohe Resilienz und Belastbarkeit, auch in konfliktreichen und stressigen Situationen Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Professioneller Umgang in der Arbeit mit suchtkranken Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen Wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (z. B. Ordinationsassistent*in) von Vorteil, jedoch keine Bedingung Fundierte Deutschkenntnisse Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Ein wertschätzendes und unterstützendes Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wochenstunden: 20-25 Stunden Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: VG4/1. Dienstjahr € 2.494,30,- Vordienstjahre (auf Grundlage von 37 Wochenstunden) SEG-Zulage (monatlich € 247,27 brutto) Vergünstigungen bei Kauf landwirtschaftlicher Bio-Produkte aus eigener Produktion Jubiläumsgelder Einsatzort: Einrichtung Wien (Schwerpunkt Justizklient*innen)