Baden, März 2026
Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab 15. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 %; Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag)
Ihr Aufgabenbereich:
* Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
* Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
* Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
* Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
* Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
* Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
* Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
* Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
* Ausgesprochen multitaskingfähig
* Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
* Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)
Wir bieten Ihnen:
* Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
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