Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältige Verwaltungskraft, die unser Team im administrativen Bereich unterstützt. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein vielseitiges Aufgabenfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Aufgabe
* Dokumentation von Reinigungsplänen
* Kontrolle von Arbeitsscheinen
* Erstellen von Ausgangsrechnungen
* sowie Eingangsrechnungskontrolle
* Vorbereitung von Angeboten
* Erfassung und Aufbereitung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten für die Lohnverrechnung
* Administrative Tätigkeiten im Vertragsmanagement
* Allgemeine Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Büromaterial)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (Handelsakademie von Vorteil)
* Sehr gute Kenntnisse in Office‑Anwendungen, insbesondere Excel und Word
* Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Türkischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
Wir bieten
* Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
* Vollzeitanstellung mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten
* Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
* Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
* Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
* Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Innsbruck (sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
#J-18808-Ljbffr