Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet
Überblick
Die Technische Universität Wien sucht eine Person für Projektverwaltung. Du arbeitest im Vizerektorat für Forschung. Du brauchst Erfahrung in Beratung und Projektmanagement. Wichtig sind IT-Kompetenz und Deutsch- und Englischkenntnisse. Teamarbeit und Eigeninitiative sind ebenfalls wichtig.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Im Vizerektorat für Forschung ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab August 2025 (30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
- Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
Ihr Profil
- Matura oder gleichzusetzende Qualifikation
- Kenntnisse der universitären Strukturen erwünscht
- Erfahrung und Interesse an Beratungstätigkeiten, idealerweise im Hochschulkontext
- IT-Kompetenz und hohes Interesse an Digitalisierung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Digitale Kompetenzen
- Organisation und Planung/Projektmanagement
- Informationsweitergabe
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft
- Kund_innenenorientierung sowie Kommunikationskompetenz
- Empathie, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Diversitätssensibilität
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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