Sie suchen nach einer Herausforderung in Ihrem Beruf? Wir bieten Ihnen eine exklusive Gelegenheit, sich in unserem Team zu integrieren und unsere tägliche Arbeit zu unterstützen.
Jobbeschreibung
* Wir suchen einen Assistenten, der sich in unser Team integrieren und unsere tägliche Arbeit unterstützen kann. Der Assistent wird die Betreuung von Immobilien übernehmen und für deren laufende Aktualisierung sorgen.
* Er wird mitwirken bei Ausschreibungsverfahren sowie bei der Abwicklung von Vergaben. Des Weiteren wird er Unterstützung bei Projekten rund um das Bauwesen und Gebäudemanagement leisten.
* Der Assistent wird außerdem Rechnungen prüfen, bearbeiten und verwalten. Darüber hinaus wird er die Baukostenverfolgung pflegen und sorgfältig Bauabrechnungen bearbeiten.
* Zu seinen Aufgaben gehört auch die Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards bei der Reinigungskoordination, sowie die Organisation der internen und externen Reinigung.
* Des Weiteren wird er Budgets sämtlicher Liegenschaften verwalten und überwachen. Schließlich ist er zuständig für alle Versicherungsangelegenheiten rund um Gebäude und Fuhrpark.
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HTL usw.)
* Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung bzw. Facility Management
* Interesse an Projektmanagement und Ausschreibungsverfahren
* Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
* Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
* Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
* Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent
Ein idealer Kandidat sollte über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen. Außerdem sollte er sich gut in seinem Fachbereich auskennen und fundierte Entscheidungen treffen können.