Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering – Fußball und Eishockey. Zwischen Saalach und Salzach bietet eines der modernsten Nachwuchszentren Europas, unseren hoffnungsvollen Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey beste Trainingsbedingungen in anspruchsvoller Architektur. Für die Red Bull Akademie suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter/in in der allgemeinen Akademieverwaltung zur Unterstützung des organisatorischen und pädagogischen Leiters.
DIE ROLLE
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
1. Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Weihnachtsfeier, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World) Organisatorische Betreuung von Eishockey- oder Fußballgastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe…) Terminkoordination Betriebsarzt und Besprechungen Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides) Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung) Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume.
2. Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien…) Rechnungserstellung & Kontrolle, Abrechnung externer Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.) Vertretung der technischen Leitung sowie der pädagogischen Akademieleitung in organisatorischen Belangen
3. Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei)
4. Matura bevorzugt HAK-Abschluss
5. PC-Kenntnisse: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
6. Abwicklung organisatorischer Aufgaben
7. Einschlägige berufliche Erfahrung
8. Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
9. Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
10. Interesse an Fußball und/oder Eishockey
Assistenz Akademieverwaltung