Beschreibung
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalente, um uns in unserem Sekretariat und Front Office zu unterstützen. Die Kandidatin / der Kandidat ist verantwortlich für Termin- und Besprechungskoordination für unsere Geschäftsführung, die Organisation von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besuchen.
Haupatauglichkeiten
* Termin- und Besprechungskoordination für unsere Geschäftsführung
* Organisation von Dienstreisen für unsere Geschäftsführung und Fachabteilungen
* Vor- und Nachbereitung von Besuchen in unserem Haus sowie extern
* Organisation und Verteilung der Post
* Verfassung und Ablage von E-Mails und diversen Schreiben für unsere Geschäftsführung
* Telefonvermittlung
Ihr Profil
* Lange Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Persönliche Kommunikation und professionelles Auftreten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Diskretion
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hand-on-Mentalität und Prioritäten setzen