Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
Backoffice Manager (w/m/d)
1010 Wien
Vollzeit
Unbefristet
Das erwartet Sie
Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das,indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einerImmobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit undHandson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legenauf kollegialen Austausch großen Wert.
Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wirfür höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie undVerantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit undErgebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Teamtagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Wortefolgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden unduntereinander.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativenBelangen
* Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
* Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
* Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstellezum Makler
* Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
* Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
Erweiterte Verantwortung (nach der Einarbeitungsphase)
* Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
* Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs
* Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams
Assistenz der Geschäftsführung
* Enge und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungsgrundlagen
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports
* Koordination von internen Abläufen sowie bereichsübergreifende Abstimmung
* Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externenPartnern
Was zeichnet Sie aus
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
* 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
* Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägteKommunikationsfähigkeit
Wir bieten
* Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team
* Ausgezeichnetes Betriebsklima
* Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Umfangreiche Social Benefits
Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 auf Vollzeitbasisvorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig vonQualifikation und Erfahrung.
Benefits
* Zentrale Lage unseres Büros
* Gute öffentliche Anbindung
* Jobticket
* Gesundheitsmaßnahmen
* Barrierefreiheit
* WLAN
* Essenszuschuss
* Obst
* Gratis Heiß- und Kaltgetränke
* Poolautos
* Firmenfahrräder
* Mitarbeiter- & Firmenevents
* Interne und Externe Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeiten
* Fixer Arbeitsplatz
* Homeoffice
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
EHL Wohnen GmbH
z.H. Victoria Panzer BA BA
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