Deine Rolle – kommunikativ und vielseitig
Du bist die freundliche Stimme und das Lächeln am Telefon, das unsere Kund*innen, Partner*innen und Gäste willkommen heißt. Mit deiner offenen Art sorgst du für einen professionellen, warmen Empfang und unterstützt das Team tatkräftig im Büroalltag.
Deine Aufgaben
* Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie kompetent weiter und behältst auch bei vielen Gesprächen den Überblick
* Du unterstützt am Empfang sowie bei der Post- und Terminkoordination
* Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Office
Was dich auszeichnet
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule o. Ä.)
* Du liebst es, mit Menschen zu sprechen, und trittst stets freundlich und professionell auf
* Auch wenn's mal hektisch wird: Du bleibst ruhig, gut organisiert und lösungsorientiert
* Du arbeitest gerne im Team und bringst Verlässlichkeit mit
* Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), weitere Sprachen sind ein Plus
Was dich bei uns erwartet
* Einarbeitung mit Herz - Ein eingespieltes Team aus erfahrenen Kolleginnen, die ihr Wissen gerne teilen und dir den Start erleichtern
* Dein Arbeitsplatz ist sicher und deine Zukunft somit leichter planbar - ermöglicht durch die Finanzstärke unseres Privatunternehmens
* Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innen-Restaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, Gratis-Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse, …)
Gehalt und Arbeitsbedingungen
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 36.600,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern.
Unser EEO-Statement
Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.
Unser Standort
Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.
Work Permit Notice
Bitte beachtet, dass ein gültiger Arbeitstitel (Work Permit) für Österreich für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne einen gültigen Arbeitstitel werden nicht berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr