Franz Kolar GmbH - Familienunternehmen seit 1928
Die Franz Kolar GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in fünfter Generation mit Standort in Brunn am Gebirge. Wir zählen zu den führenden Herstellern von Holz-Zulieferteilen wie Leisten, Handläufen und Komponenten für die Möbel-, Türen- und Bodenindustrie sowie für Tischlereien über den Fachhandel.
Mit zwei eigenen Produktionsstätten in Tschechien und insgesamt 180 Mitarbeiter:innen stehen wir für hochwertige Produkte, nachhaltige Verarbeitung von Massivholz und langjährige partnerschaftliche Kundenbeziehungen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 2345 Brunn am Gebirge, suchen wir eine engagierte
Assistenz Marketing & Verwaltung (m/w/d)
Teilzeit | 20-25 Wochenstunden
Assistenz Marketing & Verwaltung
(Teilzeit 20-25 Std.)
Ziel der Position
Das Ziel dieser Position ist es, das Marketing-, Verwaltungs- und Verkaufsteam zuverlässig und strukturiert zu unterstützen. Durch die Kombination aus kreativen Aufgaben im Marketing, organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung und punktueller Unterstützung im Kundenkontakt tragen Sie wesentlich dazu bei, interne Abläufe zu optimieren, Kommunikationsmaßnahmen zu stärken und die Außenwirkung des Unternehmens weiterzuentwickeln. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen durch Ihr umsichtiges, eigenständiges Arbeiten für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Prozesse.
Ihre Aufgaben
Marketing & Kommunikation
* Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten in den Bereichen Website, E-Shop, Social Media, Werbemittel, PR & Messen
* Abstimmung mit dem Marketingteam unserer Tochterfirma in Tschechien
* Zusammenarbeit mit externen Marketingpartnern (Österreich & Tschechien)
* Unterstützung bei Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsreportings und der Produktentwicklung
* Gestaltung & Betreuung unseres Schauraums
* Unterstützung der Telefonzentrale inkl. einfacher Verkaufsauskunft
Verwaltung & Organisation
* Assistenz der Büro- und Finanzleitung (Einkauf, Instandhaltung, Organisation, Buchhaltung)
* Mitarbeit beim Aufbau eines Dokumentenmanagement-Systems
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)
* Erfahrung im Bürobereich; Marketing- bzw. Online-Marketing-Erfahrung von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Tschechischkenntnisse sind von Vorteil
* Erfahrung mit SAP B1 vorteilhaft
* Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Loyalität und gepflegtes Auftreten
Wir bieten
* Teilzeitstelle 20-25 Wochenstunden
* Familiäres Arbeitsumfeld & langfristige Perspektive
* Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Geplante Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
* Kostenloser Firmenparkplatz & 4,5-Tage-Woche
* Benefits:
* Teambuildings & Ausflüge
* Gesunde Snacks / Jause
* Geburtstagsgeschenk
* Jährliche Mitarbeiterprämie
Gehalt
Gehalt: EUR 39.000 - EUR 50.000 brutto/Jahr (Vollzeit-Basis, abhängig von Qualifikation)
Jetzt bewerben!
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Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: 39.000 EUR bis 50.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Brunn am Gebirge
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Franz Kolar Gesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien, Brunn am Gebirge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 20 - 25 Stunden
Dienstort
* Brunn am Gebirge
Erforderliche Kenntnisse
* MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
* SAP B1
Erforderliche Sprachen
* Deutsch B2
* Englisch B2
Nice-to-have Sprachen
* Tschechisch B1
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene Ausbildung
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Aus- und Weiterbildung
* Parkplatz
* Team-Events
* Obst
* Essenszulage
* Personalgeschenke
* Personalprämien
Ansprechperson
Ute Prüller
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