Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d), Vienna
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n dynamische/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d).
Aufgabenbereich
1. Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen
2. Schwerpunkt Controlling: Ermittlung von Kennzahlen (Finanzsituation/Liquidität/Auftragsstand/abgelaufene Verträge)
3. Selbständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken
4. Mitarbeit bei aufkommenden Themen oder Projekten, wie Datenanalyse, Kostenrechnung
5. OP Liste mit Kunden/Banken abstimmen, Eskalationsstufe im Mahnwesen
6. Enge Abstimmung mit dem externen Rechnungswesen und dem Steuerberater
7. Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsleitung
8. Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Banken
9. Schnittstelle zu ausländischen Tochterunternehmen
10. Schnittstelle zu Hausverwaltungen, Mietern
Gewünschte Qualifikationen
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, fachbezogenes Studium)
2. Idealerweise mit Controlling oder Rechnungswesen Schwerpunkt
3. Mehrjährige Berufserfahrung als verantwortungsvolle/r Assistent/in der Geschäftsleitung
4. Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. im Hinblick auf die Erstellung von Statistiken und Auswertungen)
5. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Kroatisch Kenntnisse von Vorteil
7. Ausgezeichnete Umgangsformen
8. Ein hoher Grad an IT Affinität
Ihre Vorteile
1. Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
2. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
3. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und eine fundierte Einarbeitung
4. Höchstmöglicher Grad an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
5. Eine leistungsgerechte Entlohnung
6. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
7. Ein kollegialer Führungsstil
8. Interessante Weiterbildungs- sowie Karrieremöglichkeiten
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