Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Neuromed Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Berufserfahrung in der Büro- und Ordinationsorganisation
* Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
* Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich sowie Reifeprüfung erwünscht
Wir bieten
Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
* Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
* betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
* absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
* günstige Verpflegung, Vitalküche
* firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
* Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
* PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
LNKD1_AT