Graz TZ 20 - 25h ab EUR 4.000 brutto/Monat auf VZ-Basis Kaufmännische Projekt- & Vertragsabrechnung mit selbständiger Vertragsprüfung & Materialabstimmung Sie arbeiten gerne sehr genau, prüfen sorgfältig, stellen saubere Abläufe sicher und übernehmen Verantwortung für Korrektheit der Rechnungslegung? Dann übernehmen Sie die kaufmännische Projekt- und Vertragsabrechnung eines international tätigen Technologieunternehmens in Graz. Der Fokus liegt auf projektbezogenen Einzelabrechnungen mit höherem Auftragsvolumen sowie Service- und Ersatzteilverträgen - keine standardisierte Kleinbetrags- oder Massenfakturierung. Sie prüfen Rechnungen auf Basis individueller Verträge, stimmen sich mit dem Sales-Team ab, gleichen Lieferungen mit dem Warenlager ab, pflegen materialwirtschaftliche Buchungen im ERP-System (Navision) und führen Intercompany-Verrechnungen für die österreichische und US-amerikanische Gesellschaft durch. Das monatliche Volumen umfasst rund 50 Rechnungen mit projektbezogenen Spitzen und ruhigeren Phasen. Sie arbeiten mit klar definiertem Verantwortungsbereich in einem kleinen Finance-Team mit kurzen Entscheidungswegen. Das wirtschaftlich stabile Unternehmen steht für strukturierte Prozesse, langfristige Zusammenarbeit und eine wertschätzende Du-Kultur. Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: * Flexible Arbeitszeiten (ohne starre Kernzeit) an 4 oder 5- Tagen/ Woche & Home-Office-Möglichkeit * Modernes, zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit * Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit sowie Fort- und Weiterbildungen auf Wunsch * Küche, Sozialraum, Kaffee & Getränke sowie fußläufig erreichbare Verpflegungsmöglichkeiten * Kollegiales, langfristiges Umfeld, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe Aufgaben * Erstellung und sorgfältige Prüfung von Projekt-, Service- und Ersatzteilrechnungen * Analyse und Umsetzung individueller Vertragsvereinbarungen * Abstimmung von Liefer- und Leistungsumfang mit Sales sowie Abgleich mit Warenbewegungen * Pflege materialwirtschaftlicher Buchungen in Navision sowie Durchführung von IC-Verrechnungen * Klärung von Rückfragen und Reklamationen mit internationalen Vertragspartnern * Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.) * Erfahrung in der Projekt-, Vertrags- oder leistungsbezogenen Fakturierung * Verständnis für buchhalterische Abläufe im Order-to-Cash-Prozess * Praxis im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gewissenhafte, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch * Eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Abweichungen nachzugehen und sauber zu klären F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder via unsere Website! Ihre Ansprechperson Alexander Nienaber - 0664 / 58 39 131 Alexander.Nienaber@f-personalagentur.com