Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion mit internationalem Bezug. Da ein Großteil der Aufgaben in englischer Sprache erfolgt – sowohl schriftlich als auch mündlich – sind ausgezeichnete Englischkenntnisse zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools werden ebenfalls vorausgesetzt. Erfahrung mit CRM-Systemen, insbesondere MS Dynamics, ist von Vorteil. Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben
Als International Recruitment Assistant unterstützen Sie unser internationales Vertriebsteam bei einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit im administrativen Umfeld. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die eigenverantwortliche Koordination internationaler Messeauftritte, Vertriebsaktivitäten und Schulbesuche. Sie planen und organisieren diese Events mit Blick fürs Detail, übernehmen die Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen und sorgen dafür, dass Informationsmaterialien und Messepakete termingerecht ihren Weg ins Ausland finden.
Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei Vertriebsaktionen wie Webinaren und tragen so maßgeblich zum internationalen Erfolg unseres Teams bei. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben zählen außerdem die Koordination von Terminen sowie die Pflege von Kalendern für internationale Aktivitäten. Sie verantworten das professionelle Dokumentenmanagement – von der Ablage und Archivierung bis hin zur Verwaltung wichtiger Unterlagen.
In der internationalen Bildungs- und Studienberatung beantworten Sie kompetent E‑Mail-Anfragen und betreuen eigenständig internationale Portale und Foren. Sie übernehmen das Bestellwesen und behalten Lager- und Materialverwaltung stets im Blick, damit notwendige Materialien jederzeit verfügbar sind. Auch bei der Vorbereitung von Messeauftritten wirken Sie aktiv mit, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und pflegen internationale Kontaktdaten im CRM-System.
Die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern auf administrativer Ebene, wie Agenturen, Schulen und Dienstleistern, ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Sie erstellen eigenständig Präsentationen und Unterlagen für internationale Auftritte und vertreten bei Bedarf die nationale Vertriebsassistenz.
Key Facts
* Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3.100 / Monat (14‑mal jährlich)
* Standort: Fakultät für Informatik, Kommunikation und Medien, Softwarepark 11, 4230 Hagenberg im Mühlkreis
* Anstellungsart: Teilzeit (25 h)
* Voraussetzungen: Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule
* Kontakt: MMag. phil. Martina Anzinger, MA – +43 5 0804 21550
Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 3.100 bis EUR 3.950 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten). Diese Stelle ist eine Vertretungsposition und somit befristet.
Kontakt
FH OÖ Campus Hagenberg – FH OÖ Studienbetriebs GmbH
Fakultät für Informatik, Kommunikation und Medien
Softwarepark 11, 4230 Hagenberg im Mühlkreis
Telefon: +43 5 0804 21550
E‑Mail: karriere@fh‑ooe.at
#J-18808-Ljbffr