Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Kaufmännische Mitarbeiter Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d)
Aufgaben
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
* Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
* Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Unterlagen
Unterstützung der Immobilienverwaltung
* Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen
* Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminkoordination
Office- und Organisationstätigkeiten
* Terminverwaltung und Kalenderkoordination
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
* Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs
Profil
Fachliche Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
* Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Flexibilität und Teamfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Wir bieten
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche
* Langfristige Position in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
* Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team
* Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien
Arbeitszeit
Teilzeit Stundenausmaß nach Absprache
Entlohnung
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.350,00 (basierend auf Vollzeit 40 Stundenwoche).
Hinweis
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 739 an
Wir freuen uns auf Sie!
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