Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die WKO Immobilienmanagement GmbH mit Sitz in 1045 Wien, als Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche). Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Empfang und Auskunftserteilung an Besucher, Mitarbeiter (m/w/d) sowie Lieferanten (m/w/d) Weiterleiten von Besuchern an die zuständige Behörde (z.B. Sozialversicherung, Arbeiterkammer, Landeskammer) Erste Anlaufstelle von Beschwerden jeglicher Art sowie Erfassung und Ausgabe von Zutrittskarten (z.B. Bewegungsraum, Besprechungszimmer, Catering, Lieferanten) Sie besprechen die Veranstaltungen der Woche mit den Verantwortlichen und übernehmen die Eintragung im VAMA (QR-Code oder Besucherkarte) Sie sind verantwortlich für die WKblue Nacherfassung sowie den Ausdruck von QR-Codes für Veranstaltungen Das Ausdrucken des täglich aktuellen Veranstaltungsspiegels rundet Ihren Aufgabenbereich ab Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung) Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang mit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse in Wort Ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Aussehen zeichnen Sie aus Ein einwandfreier Leumund wird vorausgesetzt Ihre Vorteile Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz als Karenzvertretung voraussichtlich bis 31.05.2026 40 Wochenstunden mit Arbeitszeiten zwischen 8 und 20 Uhr Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.633,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.