Join to apply for the Fachreferent*in Universitätsbibliothek role at WU (Vienna University of Economics and Business).
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der Abteilung Fachreferate und Forschungsdienste.
Vollzeit, 40 Stunden/Woche ab 01.03.2026 ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit.
Als Fachreferent*in der Universitätsbibliothek stehen Sie in Kontakt mit dem wissenschaftlichen Personal und den Studierenden und nehmen eine Schlüsselfunktion wahr, um Forschung und Lehre an der WU bestmöglich zu unterstützen.
Aufgaben
* Inhaltliche Weiterentwicklung des Literatur- und Fachinformationsangebotes der Bibliothek.
* Erbringung und Weiterentwicklung forschungsnaher Services, vor allem in den Bereichen Forschungsdatenmanagement, Publikationsberatung, Open Access und Systematic Literature Review.
* Beratung von Studierenden und wissenschaftlichem Personal bei Fragen und Anliegen zu unserem Angebot an Fachinformationen und Services.
* Entwicklung und Abhaltung von Schulungen und Workshops rund um unser Serviceportfolio.
Profil
* Ein abgeschlossenes Studium ist Voraussetzung, bevorzugt aus dem Bereich der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
* Eine Ausbildung im Forschungsdatenmanagement und/oder im Bibliothekswesen ist von Vorteil.
* Universitätserfahrung: idealerweise können Sie Arbeitserfahrungen im universitären oder sonstigen forschungsnahen Umfeld vorweisen.
* Kurs- und Schulungstätigkeiten: Sie teilen gerne Ihr Wissen in Schulungen und Beratungsgesprächen.
* Soziale Kompetenz: Sie sind fähig zur Arbeit in agilen Settings, d.h., hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Fach- und Projektverantwortung zählen zu Ihren Stärken.
* Projektmanagement: Erfahrungen in der Mitarbeit oder im Management von Projekten sind von Vorteil.
* IT-Kenntnisse: Sie haben fundierte Anwendungskenntnisse und weisen eine hohe IT-Affinität auf.
* Sprachkompetenz: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Engagement: Sie arbeiten gerne selbständig, sind serviceorientiert und zeigen hohen Gestaltungswillen.
* Offenheit für Neues: Sie zeichnen sich durch eine hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft aus.
Wir bieten
* 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Mobiles Arbeiten
* Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Inspirierendes Campusleben mit über 2 400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21 500 Studierenden
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Neugierig geworden? Mehr darüber, was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 31.12.2025 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 2638).
Important note
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiges Arbeits‑genehmigungsdokument für Österreich erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Arbeits‑genehmigungsdokument und ausreichenden deutschsprachigen Kenntnissen werden leider nicht berücksichtigt.
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