Seit über neun Jahrzehnten sind wir ein österreichisches Traditionsunternehmen und ein erfolgreicher und verlässlicher Partner der internationalen Lebensmittelindustrie. Spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Gewürzzubereitungen, Zusatzstoffe, aber auch Funktionalitäten für Convenienceprodukte, sorgen wir mit langjährigem Know-How für individuelle Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten: Abteilungsleitung (m/w/d) Dokumentation/Qualitätssicherung - Bereich Lebensmittelindustrie In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernehmen Sie die Leitung der Abteilung für Dokumentation Qualitätssicherung und stellen die rechtskonforme sowie effiziente Umsetzung aller dokumentations- und kennzeichnungsrelevanten Prozesse sicher. Abteilungsleitung (m/w/d) Dokumentation/Qualitätssicherung - Bereich Lebensmittelindustrie Ihre Aufgaben: * Fachliche und organisatorische Führung der Abteilung inklusive Weiterentwicklung der Mitarbeiter: innen und Aufbau eines leistungsstarken Teams * Sicherstellung der rechtskonformen Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten und Etiketten gemäß lebensmittelrechtlichen Vorgaben * Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen (fachliche Klärung von Anliegen sowie termingerechte Rückmeldung und Sicherstellung einer kundenorientierten Kommunikation) * Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und interner Standards auf allen relevanten Unterlagen sowie die Weitergabe rechtlicher und unternehmensbezogener Informationen an interne Fachbereiche * Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Rechtssicherheit * Planung, Organisation und Durchführung interner Schulungen zur Förderung von Wissen und Compliance innerhalb der Abteilung Unsere Anforderungen: * Abgeschlossene Ausbildung im Lebensmittelbereich (Uni/FH, HTL, HBLW,) * Fundierte Kenntnisse im Dokumentationswesen, idealerweise im Lebensmittelbereich * Sicherer Umgang mit gesetzlichen Anforderungen und Regularien, insbesondere bei lebensmittelrechtlichen Vorgaben * Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Leitung von Teams * Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kunden und Kolleg: innen * Analytisches Denken und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Qualitätsbewusstsein * Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich weiterzugeben und Schulungen durchzuführen * Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld Was wir bieten: * Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen * Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung * Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug) * Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, Mitarbeiterrabatt auf unsere Almi-Produkte, regelmäßige Sport- und Firmenevents * Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz * Hier finden Sie noch einen genaueren Überblick über unsere Benefits! Gehalt Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position 37379,72 EUR brutto pro Jahr beträgt. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch. Bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag - bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben im PDF Format, z. Hd. Frau Michelle Niederberger Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. ALMI GMBH Hörschinger Straße 1 4064 Oftering Tel.: 43 7221 73399 151 Fax: 43 7221 73399 829 E-Mail: jobs@almi.at Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 37.379,72 EUR jährlich Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Oftering Berufsfelder: Führung, Management, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Almi GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Oftering Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Oftering Erforderliche Kenntnisse * Dokumentationswesen Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene Ausbildung im Lebensmittelbereich (Uni/FH, HTL, HBLW,) Benefits * Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitvereinbarung * Parkplatz Kostenlose Parkplätze * Gute Anbindung gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug) * Getränke kostenloser Kaffee * Obst * Personalvergünstigungen Mitarbeiterrabatt auf unsere Almi-Produkte * Team-Events regelmäßige Sport- und Firmenevents Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Abschluss- und Dienstzeugnisse * Gehaltsvorstellung Ansprechperson Michelle Niederberger