Overview
ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Angestelltenbereich. DU suchst eine neue berufliche Herausforderung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, bringst bereits erste Berufserfahrung mit und interessierst dich für ein Industrie-Umfeld? Dann bist DU bei uns genau richtig, denn … zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung DEINER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für DICH, klären mit DIR in einem persönlichen Gespräch DEINE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen DICH bestmöglich bei DEINEM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!
Responsibilities
* Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Terminverwaltung, Protokollführung, Archivierung und Ablage
* Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote
* Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
* Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträge in SAP
* Bearbeitung des Mahnwesens in Abstimmung mit Financial Accounting
* Kontrolle und Zuordnung von Eingangsrechnungen
* Laufende Kostenkontrolle sowie Unterstützung bei der operativen Planung und Budgetierung
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW o.ä.) bzw. Lehrabschluss mit entsprechender Berufserfahrung
* (Erste) einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Umfangreiche MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse zusätzlich von Vorteil (jedoch nicht zwingend erforderlich)
* Kommunikationsstärke und Freude am vernetzten Arbeiten mit verschiedenen Abteilungen
* Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft
Benefits
* Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
* Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
* Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
* Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ab EUR 3.348,62 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
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