Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat der Geschäftsführung JobID: 8684 Standort: Kepler Universitätsklinikum Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabenprofil * Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs * professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen * zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, inklusive telefonischer Anfragen und Priorisierung * effiziente Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen * selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken * Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (PowerPoint, Excel etc.) * Protokollführung sowie strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement Voraussetzungen * abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung * idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich * Reifeprüfung erwünscht * hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten * strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe * Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrleistungen * hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung * versierter Umgang mit MS Office Rückfragen und nähere Auskünfte: Dr. Meinhard Lukas, Geschäftsführer des Kepler Universitätsklinikums, T: 43 (0)5 7680 83 1350 Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: 43 (0)5 7680 83 6565 Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Ihre Vorteile: * KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten * Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit * Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit * Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche * Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung * Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance) * Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) * Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) * Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.461,50 (Grundlage LD 14/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: nach Vereinbarung Bitte bewerben Sie sich bis 04.06.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch. Jetzt online bewerben