Overview Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten; Assistenz der Geschäftsführung; Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen; Organisation und Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen; Planung und Organisation von Dienstreisen.
Responsibilities Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten Auftrags- und Lieferscheinerfassung
Angebots- und Rechnungslegung
Vorbereitung für die Buchhaltung (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind ausgelagert)
Assistenz der Geschäftsführung
Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen
Organisation und Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Planung und Organisation von Dienstreisen
Qualifications Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss oder Matura, z. B. HAK/HTL) und mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Organisations- und Kommunikationstalent, Multitasking-Fähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Flexibilität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Hohe Einsatzbereitschaft
Benefits Wir bieten Ihnen:
Mitarbeit in einem aufstrebenden Unternehmen
Familiärer Zusammenhalt da eigentümergeführtes Unternehmen
Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Entlohnung
Vollbeschäftigung
Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat – überdurchschnittliche Entlohnung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung!
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