Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:OFFICE-MITARBEITER*IN (m/w/d) mit Schwerpunkt FuhrparkmanagementEINTRITTSDATUMAb sofort WOCHENSTUNDENVollzeit (38,5h)STANDORTeasystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten FuhrparksPlanung und Koordination von Reparaturen, Service- und PickerlterminenAdministration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. SchadensfällenErstellung und Versand von AusgangsrechnungenBuchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen SystemKontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innenTelefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innenKaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre)Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlichTechnisches Verständnis für Fahrzeuge und Affinität für AutosVersierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)Ausgezeichnete Deutsch- und RechtschreibkenntnisseFreude am Umgang mit MenschenDienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle EinstellungBereitschaft Neues zu lernen, Engagement und BelastbarkeitKommunikative*r Teamplayer*inFamiliäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen TeamDie Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickelnAttraktive Vergütungen und SozialleistungenStabiler und langfristiger ArbeitsplatzZahlreiche Teamevents und Teambuilding-AktivitätenWöchentliche Yoga-Einheit bei uns im BüroDas Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.300,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.Über easystaff human & resourceseasystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen MitarbeiterInnen, als auch für flache, entscheidungsfreudige Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander. JBRP2_AT