Das bieten wir Ihnen:
* Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung gemäß Kollektivvertrag Gruppe D - mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Flexible Arbeitszeiten & gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
* Individuelle Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das sind Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Pflege der Kundenstammdaten
* Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und internen Abläufen
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Besetzung der Telefonzentrale
* Unterstützung in Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Verträge, Arbeitsmittel)
* Überprüfung und Bearbeitung des italienischen Rechnungsportals SDI, inkl. Lieferantenkoordination
* Übersetzungen von Produktunterlagen und Pflege von Dokumenten
* Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie operative Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Verhandlungssicheres Italienisch in Wort und Schrift
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