Sachbearbeiter:in Post und Reprografie
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.
Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung, Controlling sowie in der Informationstechnologie und Telekommunikation zur Verfügung.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Facility Management. Bringen Sie sich ein!
Das geht nur mit Ihnen:
* Sie sind für den ordnungsgemäßen Ablauf in unserer Poststelle zuständig, d.h. Entgegennahme und Versand von Poststücken, einscannen, aufteilen, digitale Post bearbeiten und weiterleiten; Briefe/Pakete einpacken und frankieren, Einschreiber digital erfassen u. versenden, Veranlassung von Botenfahrten und Expresssendungen.
* Sie erstellen mit unseren modernen Druckstraßen u.a. Schulungsunterlagen, Visitenkarten, Einladungen und Berichte (drucken, zuschneiden, falzen, perforieren, folieren, binden) und Großformatdrucke bis A0+.
* Sie erstellen unsere Dienstausweise mit den entsprechenden Berechtigungen der Dienstnehmer:innen.
* Sie werden für Urlaubsvertretungen in unserer zweiten Reprografie in Schwarzach (Salzburg) eingesetzt.
* Sie sind für das Archivmanagement verantwortlich (Entgegennahme der Unterlagen, Verpackung, Katalogisierung, Veranlassung der Archivierung beim Dienstleister, Verzeichniserstellung und bei Bedarf Rückholung der Unterlagen bzw. Veranlassung zur Vernichtung).
* Sie sind Ansprechpartner:in für die o.a. Bereiche und setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Betriebes bei technischen Störfällen.
* Sie bestellen Material für die Post sowie Reprografie und verrechnen alle erbrachten Leistungen mittels SAP.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) oder abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre).
* Einschlägige Berufserfahrung.
* Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
* Technisches Grundverständnis.
* Reisebereitschaft, Führerschein B.
* Sehr gute Deutschkenntnisse.
Ihre Art selbständig zu arbeiten, Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität und Ihr vernetztes Denken überzeugen uns. Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab.
Bei uns erhalten Sie:
* Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken.
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits.
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche.
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.212,45 (laut KV 2025) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung.
* Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung.
Eintritt: ehestmöglich
Sie sind interessiert?
Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-interne-services. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.
Jetzt bewerben!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Philipp Nuspl. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155
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