Du möchtest als Sachbearbeiterin die Abteilungsleitung in der Pflegeabteilung tatkräftig unterstützen und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Gartenbauunternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
* Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen sowie Übernahme des gesamten Anfragen- und Bestellwesens
* Ansprechpartnerin für Mitarbeitende auf der Baustelle und Unterstützung bei deren Anliegen
* Einbuchen und tägliche Auswertung der Mitarbeiterstunden sowie Betreuung der Anlaufstelle
* Pflege der projektbezogenen Dokumentation und des Auftragsmanagements
* Abwicklung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten (Scannen, Mailverkehr, Telefonate)
* Allgemeine Office-Aufgaben wie Telefon, Korrespondenz und Terminorganisation
Profil
* Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
* Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit ähnlichen Aufgaben
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Grundkenntnisse in Kroatisch, Serbisch oder Bosnisch von Vorteil aber nicht zwingend
* Zuverlässigkeit und ein respektvoller Umgang mit KollegInnen und Kunden
Wir bieten
* Ein verantwortungsvolles und eigenständiges Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen
* Ausgezeichnetes Betriebsklima mit herzlicher Atmosphäre und unterstützendem Team Spirit
* Weiterentwicklung und Weiterbildung wird gefördert und unterstützt
* Moderner Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
* Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000€ p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
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