Entwicklung, Optimierung und Pflege effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse inkl. Ablage und Abrechnung Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation von Brandschutzunterweisungen Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie internen Konzepten Verantwortung für die gesamte Office-Infrastruktur: Instandhaltung, Reparaturen, Mängelmanagement und Nachkontrollen Zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister inkl. Kommunikation, Angebotsvergleich und -verhandlung Verwaltung aller Bürobestellungen, Kontrolle des Betriebsmittelverbrauchs und aktive Kostenoptimierung Eventplanung, -betreuung und Nachbereitung inkl. Budgetverantwortung Verantwortung für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz Zutritts- und Schlüsselverwaltung On-site IT-Schnittstelle für Hardware sowie Begleitung bei Software-Themen Fuhrparkmanagement Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil Erfahrung im Office Management oder Backoffice ist wünschenswert, aber kein Muss Liebe zum Detail Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Branche Personalberatung. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet. Jahresgehalt ab 45,000 EUR Dauerhafte Anstellung in einem motivierenden Umfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre in Wien 1. Bezirk Attraktive Zusatzleistungen Nutzen Sie diese Gelegenheit, als Backoffice Managerin (m/w/d) in der Personalberatungs Branche in Wien tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!