Über uns
Die IW Group ist eine eigentümergeführte österreichische Investmentholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs‑ und Servicefunktionen.
Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung – und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Aufgaben
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des Legal‑Bereichs und erwartest ein breites, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung sowie des Head of Legal
Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
Erstellung und Überarbeitung von Standardverträgen sowie Konzeption gesellschaftsrechtlicher Dokumente
Vorbereitung und Durchführung von Firmenbucheingaben
Laufende Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Banken, Notar*innen, Rechtsanwält*innen sowie internen Stakeholdern
Bearbeitung und Verwaltung von KYC‑Unterlagen sowie Subscription‑Dokumenten im Rahmen von Private‑Equity‑Investments
Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten
Applikationsbetreuung für das gruppenweit eingesetzte Vertragsverwaltungs- und Archivierungssystem
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei, Rechtsabteilung, Notariat, Bankenumfeld)
Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
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