TU-ID: 080 | 2026 | 15 | 266006
Spezialist_in Immobilienbewirtschaftung und Bauprojektcontrolling
Vollzeit (40 Wochenstunden; Einstieg Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich) | befristet mit der Option auf Entfristung bis 31.12.2027.
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In den Abteilungen Gebäude und Technik (Fachbereich Immobilienverwaltung) und Finanzen (Fachbereich Controlling) ist eine Stelle als Spezialist_in Immobilienbewirtschaftung und Bauprojektcontrolling (40 Wochenstunden, Einstieg Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich, voraussichtlich bis 31.12.2027 befristet mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität der Bauprojekte über alle Projektphasen inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
* Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen und Berichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
* Gewährleistung einer transparenten Projekt- und Dokumentationsstruktur inkl. Digitalisierung der Abläufe und Dokumentationen
* Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskosten-, Heizkosten- und Stromabrechnungen, Mietzinsanpassungen und Mietkostenberechnungen
* Erstellung von Amortisationsrechnungen und wirtschaftlichen Vergleichsanalysen zur Variantenbewertung
* Professionelle Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, BIG und anderen Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Bauprojektcontrolling, Projektmanagement oder Immobilienverwaltung
* Gute Kenntnisse im Kostenmanagement
* Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Analytische und strukturierte Arbeitsweise
* Lösungsorientierung und wirtschaftliches Denken
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Unterstützende Beratungskompetenz und Kooperationsfähigkeit
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Wir Bieten
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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