Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.Office Manager:inStandort: | Feistritz im Rosental |Tätigkeit: Vollzeit, EnergyGesellschaft: VERBUND Hydro Power GmbHAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.VERBUND Hydro Power GmbH produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des Strombedarfs in Österreich.Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Die Kraftwerksgruppe Drau ist von Paternion bis Lavamünd für die Wartung und Instandhaltung von 10 Laufkraftwerken in Kärnten zuständig. Zu den Hauptaufgaben zählen die Betriebsführung, Überwachung, Wartung, Instandhaltung sowie die Inbetriebnahme und Störungsbehebung der Kraftwerke.Das geht nur mit Ihnen:Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Werksgruppe Drau und koordinieren die Kommunikation (Telefon, Eingangs-/Ausgangspost analog/digital)Sie organisieren und führen Veranstaltungen, Besprechungen und Seminare durch und pflegen die entsprechenden Eintragungen in SAPSie verwalten Korrespondenz, Ablage, Büroorganisation sowie das Intranet der Werksgruppe Drau und betreuen Regelwerke, Betriebsvorschriften sowie das Dokumentenmanagement unter Beachtung der FristenSie unterstützen bei Umwelt-Audits, protokollieren Behördenüberprüfungen, führen Datenbanken und assistieren der Werksgruppenleitung sowie Mitarbeitenden bei Dienstreisen, Schulungen und TagungenSie wirken in der Kriseneinsatzleitung als Führungsunterstützung mit und sind als Gesundheitspionier:in beauftragtDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende mittlere Schule)Mindestens 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAPErfahrung in einem Konzernumfeld von VorteilSehr gute DeutschkenntnisseIhr betriebswirtschaftliches Denken, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Belastbarkeit in Stresssituationen runden Ihr Profil ab.Bei uns erhalten Sie:Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirkenEine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche BenefitsEin umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengesprächeEin kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.212,46 (laut KV 2025) zuzüglich einer leistungsorientierten EntlohnungJe nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen EinstufungEintritt: ehestmöglichSie sind interessiert?Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.Bitte richten Sie Ihre Bewerbung anMag. Martin Kohlmayr. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Inklusion und Chancengerechtigkeit prägen unsere Unternehmenskultur.Ihre Benefits auf einen Blick:Kultur und SportEmployee eventsMitarbeitervergünstigungenOnboarding processReconciling work and family lifeDiversity managementReachabilityHealth