Die Rolle der VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene und diskrete Person, die als Assistentin/Assistent den Vorstand unterstützen möchte. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.Als Vorstandsassistenz werden Sie gemeinsam mit einer Kollegin die administrativen und organisatorischen Aufgaben des Vorstandsmitglieds übernehmen. Zu Ihren Pflichten gehören:Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings im In- und Ausland.Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Evidenzhaltung.Ansprechperson anspruchsvoller Geschäftspartner am Telefon, Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, jeweils auf Deutsch und Englisch.Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie soziale und interkulturelle Kompetenz sind für diese Position unerlässlich.Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessieren und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Das ProfilMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.Diskretion, Loyalität, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz.Hohe Service- und Kundenorientierung.Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative.Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität.Sehr gute MS-Office Kenntnisse.Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.