Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders) Unternehmen Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie den täglichen Kanzleialltag als klassische Assistenz und managen die Kanzlei. Zudem bietet unser Kunde spannende Bereiche zur Weiterentwicklung. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit als Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders) Im Rahmen von 30 bis 40 Stunden pro Woche Aufgaben * Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich Kanzleimanagement (z.B. Veranstaltungsorganisation, Onboarding von MitarbeiterInnen, kleine HR-Agenden im Rahmen von Mitarbeitermotivation) * Administrative und organisatorische Unterstützung in der Kanzlei (z.B. Terminkoordination, Schnittstelle zu externen Dienstleistern) * Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher Sprache * Sicherstellung der Kostenverzeichnisse, fristgerechte Abrechnung und effizienten Verwaltung von Mandantenanliegen * Erstellung von Honorarnoten * Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie Einreichung von Schriftsätzen Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung * Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sind von Vorteil * Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten und selbständiger Arbeitsweise * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * ADVOKAT von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Englisch von Vorteil Sonstiges * Flexible Arbeitszeiten * Jahreskarte für Wiener Linien * Zentrale Lage im 1. Bezirk, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Sodexo Gutscheine - erhalten Sie attraktive Vergünstigungen für Ihre Freizeit- und Essensgestaltung * Mitarbeiter-Events, Veranstaltungen und Aktivitäten, die das Teamgefühl stärken und den Austausch fördern * Ein kollegiales Team mit höchstem juristischem Niveau in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt * Sie erhalten eine fundierte Einschulung * Für diese Position wird ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000, - (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz) geboten. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Geben Sie Ihrer Karriere einen Schwung und bewerben Sie sich bei uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über unser BewerberInnenportal. PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria