Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Wir suchen ab sofort eine/n Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d) Mitdenken. Koordinieren. Vorantreiben. Aufgaben * Unterstützung des IT-Leiters im operativen Alltag (Terminkoordination, Meetings, Protokolle, Personalthemen). * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung. * Abwicklung des IT-Einkaufs (Beschaffung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Vertragsübersicht). * Pflege von Budget- und Kostenübersichten sowie laufende Kostenkontrolle. * Durchführung und Koordination der Zeiterfassung für die IT-Abteilung. * Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Personalabteilung, Einkauf). * Unterstützung bei IT-Projekten sowie organisatorischen Themen. * Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner administrativer Prozesse. * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, idealerweise im IT-Umfeld. * Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise. * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office. * Affinität zu Digitalisierung und Interesse an IT-nahen Themen. * Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben. * Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. * Positive, zielorientierte Grundhaltung und ausgeprägter Servicegedanke. Wir bieten * ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Beschäftigungsausmaß ab 20 Wochenstunden. * eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. * Flexible Arbeitszeiten, Home Office, gute Öffi-Anbindung. * Preiswerte Mittagsmenüs, Sport- & Freizeitangebote, Weiterbildung. * einen Zeitbonus (6. Urlaubswoche"). * einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld - unsere Werte sind uns wertvoll, Qualität in der Arbeit "Ehrensache". * Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.917,30 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung. Wir freuen uns auf die Bewerbung Jetzt online bewerben BEWERBUNG: Online: https://bewerbung-linz.barmherzige-brueder.at/Job/3408 Kontakt: Mag. Sandra Grininger, Leitung Direktion Personal und Unternehmenskultur: Tel. 0732 7897 16514 ÜBER UNS: www.bblinz.at www.barmherzige-brueder.at/datenschutz