Catering & Event Coordinator - all humans
Die food group by Erste ist eine 100%ige Tochter der Erste Group und verantwortet sämtliche Hospitality-Leistungen am Erste Campus. Dazu zählen:
* das moderne japanische IKI am Erste Campus
* die italienische Aperibar Al Banco
* das beliebte George Deli & Café
* die exklusive Erste Lounge
* die Betriebsrestaurants Kantine am Campus, The Park Kitchen und 4OH!4
Mit The Eventery® – ausgezeichnet als Caterer des Jahres 2023 bei den rolling pin Awards – bieten wir umfassende Event-Services: vom Besprechungsservice bis zur Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen. Als Catering & Event Coordinator bist du die zentrale Ansprechperson – insbesondere für unsere internen Kund:innen der Erste Bank – bei der Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltungen am Erste Campus. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass Events professionell vorbereitet, begleitet und nachbearbeitet werden.
Deine Tasks
* Anlaufstelle für Veranstaltungsanfragen
* Raumdisposition über ein internes Reservierungssystem
* Erstellung von Angeboten
* Einholung und Koordination von Angeboten externer Lieferanten
* Abstimmung mit Küchenteams, Technik, Sicherheit und weiteren internen Stellen
* Organisation externer Bestellungen (z. B. Hostessen, Mobiliar, Dekoration)
* Reibungslose Übergabe an das operative Team
* Abrechnung der Veranstaltung
Dein Background
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Event- und/oder Cateringmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen FunktionOrganisationstalent mit hoher Serviceorientierung
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Teamevents
* Jährlicher Bonus
* Die ‚food group by Erste‘ sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Deswegen ist es für uns selbstverständlich, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Interessiert?
Wir möchten diese Position schnellstmöglich besetzen - bewirb dich jetzt!
Nicht das Richtige für dich, aber du kennst jemand Passendes? Ob aus deinem Freundes-, Familien- oder sogar Kundenkreis – empfehle den Job gerne weiter und ermutige die Person, sich bei uns zu bewerben.
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