Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als
Assistenz im gehobenen Bereich (all genders)
Vollzeitbasis: 37 WS
Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement
Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
Erstellung von professionellen Präsentationsunterlagen
Begleitung von Vorstandsmeetings (inkl. Protokollführung, ganzheitliche Vor- und Nachbereitung)
Operative Budgetverantwortung (Bestellung von Büromaterial und technischer Ausstattung, Organisation von Weihnachtsfeiern usw.)
Organisation externer Audits einschließlich aktiver Vor-Ort-Präsenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (mindestens 4 Jahre)
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen
Affinität zu digitalem Arbeiten; MS Office (insbesondere Word und PowerPoint, OneNote von Vorteil)
Qualitätsbewusstsein - genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englischkenntnisse B1-Niveau
Interesse geweckt? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform hoch.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office nach Einarbeitung
Job-Ticket zu 50 %
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Ein stabiles Arbeitsumfeld sowie ein sehr gutes, offenes und humorvolles Betriebsklima
Einen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
Ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (37 WS) ab EUR 3.900, - (KV SWÖ). Eine Anpassung ist nach Ausbildung bzw. Berufserfahrung selbstverständlich.
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