Als Kaufmännischer Leiter sicherst du die operative Exzellenz unserer Factory. Du verantwortest alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sorgst für Transparenz und hältst Projekte, Rechnungen und Prozesse auf Kurs.
Rechnungslegung, Mahnwesen, Zahlungsmanagement
Abstimmung mit externer Steuerberatung (Buchhaltung, Löhne, Bilanz)
Budgetüberwachung & Forecast-Support
Pflege/Weiterentwicklung unserer Systeme (Odoo, Lexoffice, ClickUp)
Budgetplanung mit den Bereichs-Leads
Monats-/Quartalsreports (Personalkosten, Umsatz, Abweichungen)
Projektrentabilität & Aufwandsstrukturen im Blick
Unterstützung bei Preis- und Angebotsfreigaben
Leitung der Admin-Unit (Assistenz, Verrechnung, Office)
Verträge, Einkauf, Versicherungen, Dienstleister
Prozesse schlank halten und mit KI automatisieren
Schnittstellen Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
Vorbereitung von Management-Reports, Audits, Zertifizierungen
Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) – Rechnungswesen/Administration/Controlling
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich (Agentur/Dienstleistung von Vorteil)
Sehr gute IT-Skills, idealerweise ERP-Erfahrung
Struktur, Lösungsorientierung, Genauigkeit – und Freude am Automatisieren
Klare Kommunikation – auch mit Nicht-Finanzern
Schlüsselrolle in einer der innovativsten Marketingfirmen Österreichs
Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung
Moderne Tools, digitale Workflows, KI-Know-how zum Mitnehmen
Weiterbildung & persönliche Entwicklung in einer wachsenden Factory
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