Overview
Mitarbeiter:in CampusManagement-System
Du möchtest dich intern weiterentwickeln und tiefer in die System- und Prozesswelt des Studienbetriebs eintauchen? Dann werde Teil eines zentralen Studienservice-Teams, das die digitale Infrastruktur rund um A5 verantwortet, weiterentwickelt und die Qualität der Abläufe im Student Lifecycle nachhaltig sichert.
Responsibilities
* A5-Support- & Systemkoordinator:in: Du bearbeitest Supportfälle (1st Level FHV, Abstimmung mit 2nd Level Simovative), priorisierst Tickets und analysierst Fehlerbilder strukturiert. Du sorgst für transparente Abläufe und klare Kommunikation mit Nutzer:innen und internen Schnittstellen.
* Schnittstellen- & Change-Manager:in: Du koordiniert Changes und Incidents mit IT und Simovative, strukturierst fachliche Anforderungen und begleitest Releases inklusive Testplanung (UAT), Dokumentation und Go/No-Go-Vorbereitung.
* Prozessmanager:in Student Lifecycle: Du entwickelst Prozesse entlang des Student Lifecycle weiter, koordinierst Anpassungen mit Studiengängen und pflegst strukturierte Dokumentationen sowie Onboarding-Formate.
* Application- & Qualitätsmanager:in: Du monitorst systemkritische Abläufe, koordinierst Rollen- und Rechteprozesse, begleitest kleinere Automatisierungen und strukturierst Daten- und Qualitätszyklen.
* Projektmitarbeiter:in & Entwicklungspartner:in: Du arbeitest in Projekten mit oder leitest definierte Teilprojekte und bringst deine System- und Prozesskompetenz aktiv in organisationsweite Weiterentwicklungsinitiativen ein – mit dem Ziel, Strukturen zu schärfen, Abläufe zu optimieren und nachhaltige Lösungen zu verankern.
Competencies
* Du hast einen einschlägigen akademischen Abschluss (Diplom oder Master) im Bereich IT-, Informatik- oder Wirtschaftsinformatik oder eine Matura mit mindestens 5-jähriger facheinschlägiger vergleichbarer Berufserfahrung & entsprechender Zusatzqualifikationen.
* Du bringst Erfahrung mit CampusManagement-Systemen (idealerweise academyFIVE) und IT-Prozessen (Ticketing, Change, Release) oder eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, dich in komplexe Systeme einzuarbeiten, mit.
* Du verstehst Prozesslogiken im Student Lifecycle und kannst Anforderungen präzise in IT-Spezifikationen übersetzen.
* Du definierst und dokumentierst Testfälle strukturiert (UAT/Regression) und analysierst Fehlerbilder differenziert.
* Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse in Datenanalyse oder SQL.
* Du arbeitest analytisch, strukturiert und priorisierst sicher auch bei parallelen Themen.
* Du kommunizierst klar und adressatengerecht, moderierst Abstimmungen lösungsorientiert und erklärst komplexe Inhalte verständlich.
* Du übernimmst Verantwortung, arbeitest verlässlich im Team und bleibst auch in Release- oder Meldesituationen handlungsfähig.
Perspectives
* Beschäftigungsausmaß: 100% (Vollzeit)
* Entgelt: mind. 65.985 EUR Jahresbrutto (Vollzeitbasis). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
* Befristung ca. 2 Jahre
* Online-Bewerbung bis 13.03.2026
Unser Spirit
* Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit
* Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen
* Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt
Du hast noch Fragen? Melde dich gerne:
zum Inhaltlichen: Mag.a Ines Roman, ines.roman@fhv.at, +43 5572 792 2281
zur Bewerbung: Mag. Martina Falch, martina.falch@fhv.at, +43 5572 792 2149
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FHV Vorarlberg University of Applied Sciences
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