Ein regional etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Rankweil erweitert sein Team im Bereich Geschäftsführungsassistenz.Gesucht wird keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Überblick und einer gewissen Gelassenheit.Das Beschäftigungsausmaß liegt zwischen 50% und 70%.Die Vormittage von Montag bis Freitag sind vor Ort einzuplanen (Kernzeit 08:30–11:30 Uhr).
IHRE AUFGABEN
* Strukturierung und Priorisierung eingehender Themen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
* telefonische Erstannahme und sachliche Klärung von Anliegen
* Koordination interner Abläufe und Sicherstellung von Verbindlichkeit
* organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Praxis im Office-Umfeld und bringen mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit.Wichtig ist uns eine gefestigte Persönlichkeit mit Überblick und einem klaren Auftreten. Sie bleiben ruhig, wenn Gespräche auch mal fordernder werden, können Themen einordnen und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen die Struktur.
DAS WIRD GEBOTEN
* großzügige Gleitzeitregelung mit Möglichkeit ganzer Fenstertage
* Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung (Autobahnanschluss in unmittelbarer Nähe, Bushaltestelle fußläufig erreichbar)
* Tiefgaragenplatz optional
* Jobbike-Möglichkeit
* modernes Büro, höhenverstellbare Arbeitsplätze etc.
* kleines, sympathisches Team
* langfristig stabiles, krisensicheres Umfeld
ANSPRECHPARTNER
Christoph Kathan
Telefon: 05572 / 890154 - 10
E-Mail: kathan@die-personalberater.at
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