Teamassistent*in (m/w/d) in Wien Deine Mission Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche bringst du Struktur in Projekte, Abläufe und Kommunikation - intern wie extern. Dadurch machst Du den Unterschied * Fuhrparkmanagement: Du behältst unseren Fuhrpark im Blick, optimierst Kosten und sorgst für saubere Daten & Reports * Mobiltelefonie: Du machst unsere Mobiltelefonie leicht handhabbar und sorgst für klare Abläufe und den nötigen Überblick * Meetings & Events: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents - von Hotel bis Rahmenprogramm * Reiseorganisation: Du kümmerst dich um Buchungen, Transfers und alles, was eine reibungslose Reise braucht * Reisemanagement-Support: Du begleitest Visaprozesse, bereitest Einladungs- und Entsendungsschreiben vor und koordinierst Bestätigungen * Assistenzaufgaben: Du koordinierst Termine, übernimmst Korrespondenz und bereitest Unterlagen so vor, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist Darin bist Du gut * Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bleibst auch dann ruhig, wenn's mal hektisch wird * Teamgeist: Du gehst offen auf Menschen zu und packst mit echter Hands-on-Mentalität an * Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura, eine weiterführende Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung * Verantwortung: Der Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich * Skills: Du bist fit in MS Office und fühlst dich im Englischen genauso wohl wie im Deutschen Das kannst Du erwarten * Teamkultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird * Gestaltungsspielraum: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen * Abwechslung: Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das garantiert nicht langweilig wird * Entwicklung: Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung * Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen * Attraktive Vergütung: Ein kollektivvertragliches Monatsgehalt ab EUR 3.400, - brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Wer wir sind Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten - Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe - ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb Dich noch heute und sei dabei. YouMakeADifference Bewerben / Apply Rundgang durch Hoerbiger Hoerbiger als Arbeitgeber Arbeitsalltag bei Hoerbiger Arbeitgeber Info Weitere Videos LinkedIn Unternehmensseite