Junior Finance Manager mit Wachstumspotenzial (m/w/d)
25. Februar 2026 – von haelsi
Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!
Bewirb dich als Junior Finance Manager mit Wachstumspotenzial!
haelsi ist der modernste Gesundheitsanbieter in Österreich. Wir sind ein Startup mit über 120 Ärzt:innen und Therapeut:innen, 40 Kolleg:innen. Wir sind auf einem starken Wachstumskurs und verdoppeln uns dieses Jahr.
Deswegen suchen wir DICH, um sicherzustellen, dass Finance bei haelsi einfach, schnell und verlässlich funktioniert.
Du sorgst für optimal laufende Finanzabläufe mit der Perspektive, dass du rasch mit dem Unternehmen in eine größere Rolle, wie einen echten Finance Manager, hineinwächst.
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du aktuell im Accounting oder in der Steuerberatung arbeitest und den nächsten Schritt Richtung Finance Ownership machen willst.
Deine Rolle
Du übernimmst schrittweise Ownership für unsere operativen Finance-Prozesse und arbeitest direkt mit unserem CEO, COO, unserer Buchhalterin und unserem externen Controller zusammen.
Du Sorgst Dafür, Dass Wir Jederzeit Wissen
* wieviel Geld wir haben
* was reinkommt und rausgeht
* wo uns etwas Zeit und Geld kostet
* was unsere Kunden nervt
* was wir verbessern müssen, und wie.
Du bekommst sehr viel Unterstützung und wirst mit der Zeit immer eigenständiger.
Deine Verantwortlichkeiten
Finance Operations (Kernfokus)
Du Steuerst Und Verbesserst Unsere Wichtigsten Finanzprozesse
* Unsere Finance Inbox, wo alle Fragen und Rechnungen eingehen
* Die laufende Buchhaltung, mit Überblick über offene Rechnungen, Auszahlungen und Cash-Bewegungen
* Dem Monatsabschluss, gemeinsam mit Buchhaltung und Steuerberater
* Unterstützung bei der Cash-Übersicht und einfachen Forecasts
* laufendes Soll/Ist Sparring mit CEO/COO
* Beantwortung interner Finance-Fragen (Team, Ärzt:innen, Management)
Prozesse verbessern & skalieren
Wir wachsen schnell. Vieles ist schon hochentwickelt—manches noch zu manuell.
Du Hilfst Dabei
* Abläufe zu vereinfachen
* manuelle Schritte zu reduzieren
* bessere Strukturen aufzubauen
* ein neu akquiriertes Gesundheitszentrum sauber zu integrieren
Dafür arbeitest dabei eng mit unserem externen Controller und unserem externen Finance Data Engineer zusammen, der unsere Finanzdaten super aufbereitet.
Team & Koordination
* Steuerung unserer Buchhaltung, damit wir unsere Deadlines und Service-Ziele einhalten. Aktuell besteht das Team aus einer Buchhalterin mit 25h + Steuerberater + unser Finance Data Engineer.
* Sicherstellen von Transparenz über offenen Workload, Deadlines und Blocker
* Dein erster Instinkt ist nicht, delegieren, sondern zu verstehen und verbessern.
Controlling & Management Sparring
CEO und COO sind sehr involviert im Finanzmanagement. Du unterstützt und wirst ein trusted Partner im Controlling.
* Du hilfst, unseren Finanzplan und Cashstand im Blick zu halten und erkennst mit der Zeit schnell, ob wir im Plan liegen oder nicht
* Du bereitest ein monatliches Reporting vor auf Basis von Daten, die unser Data Engineer aufbereitet
* Gemeinsames Sparring mit CEO & COO zu Soll/Ist Vergleichen, Kostenentwicklungen, Prozessthemen
* Sicherstellen eines sauberen, termingerechten Monatsabschlusses
Externe Schnittstellen
* Operativer Hauptkontakt für Steuerberater
* Enge Zusammenarbeit mit externem Controller & Data Engineer
* (Controlling, Datenmodelle, Automatisierung)
Das bringst du mit
Du musst nicht alles können. Wichtig ist, dass du lernen willst und Ownership übernimmst. Wir suchen:
* 2–4 Jahre Erfahrung in Finance, Accounting oder Steuerberatung
* sehr gutes Zahlenverständnis
* strukturierte, genaue Arbeitsweise
* Sehr hohes Excel / Google Sheets Niveau
* Interesse daran, Prozesse zu verstehen und zu verbessern
* Deutsch fließend, Englisch gut
Besonders Passend, Wenn Du Aktuell
* in Steuerberatung arbeitest und in ein Startup wechseln willst
* als Accountant arbeitest und mehr Verantwortung willst
* oder in einer Finance-/Accounting-Rolle bist und näher am Business sein willst
Was wir nicht suchen (wichtig!)
* klassische CFOs
* reine Strateg:innen ohne Lust auf operatives Tagesgeschäft
* Menschen, die viel Hierarchie oder perfekte Strukturen brauchen, um effektiv zu sein
Warum haelsi
Du Bekommst Bei Uns
* Echte Ownership früh
* Nicht nur Ausführen, sondern Verstehen und Verbessern.
* Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und COO
* Du siehst, wie Finance ein wachsendes Unternehmen steuert.
* Schnelle Lernkurve
* Startup statt Konzernprozesse.
* Klare Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Finance Owner
Benefits
* Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV mindestens €3.145,27. Dein Gehalt wird jedoch je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung höher sein und bei €4.000-4.500 liegen.
* Extrem flexibles Arbeiten mit Office, Home-Office, und gelegentliche Arbeit in unseren Zentren.
* Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.
* Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.
* Super Öffi-Anbindung und Jahreskarte.
* Hybrid work, Obstkorb, Sport auf Firmenkosten, usw!
Bewirb dich!
Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.
Next steps
✉️ Email an join@haelsi.at oder schreib uns auf LinkedIn.
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