ALLIANZ ÖSTERREICH Betriebskoordinator:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich gemeinsam und auf Augenhöhe leben. Let's care for tomorrow. Aufgaben. Was du bei uns machst * Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen gemäß Allianz-Standards, einschließlich Auswahl der Anbieter anhand von Preis-, Zeit-, Qualitäts- und ESG-Kriterien sowie Umsetzungsbegleitung und Kontrolle der Lieferantenprozesse. * Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten, einschließlich Bearbeitung von Einkaufsanforderungen, Stammdatenmanagement, Disposition, Auftragsverfolgung, Krisenmanagement und Vertragsverwaltung unter Nutzung von toolbasierten Lösungen, sowie Anwendung von Compliance- und versicherungsaufsichtsrechtlichen Standards. * Analyse von Daten aus diversen Einkaufskategorien, Aufbereitung für interne Reports und Erstellung von Präsentationen für das Management. * Planung, Organisation, Wartung und Verwaltung von Betriebsabläufen zur Sicherstellung der reibungslosen Verfügbarkeit wesentlicher Dienstleistungen. * Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Kosteneffektivität sowie kontinuierliches Benchmarking der Lieferanten zur Verbesserung der bezogenen Leistungen. * Überwachung und Betreuung externer Auftragnehmer zur Sicherstellung der Erbringung vereinbarter Services und Einhaltung von Service Levels und KPIs. Kompetenzen. Was du mitbringst * Abgeschlossene AHS/HAK/HBLA-Matura, ein Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. * Erste einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Einkauf oder Projektmanagement sowie Bereitschaft neue Technologien und Künstliche Intelligenz (KI) zu verwenden. Grundkenntnisse in SAP Systemen werden bevorzugt. * Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekten, insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung. * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie technisches Verständnis und Qualitätsbewusstsein. * Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams, gepaart mit einer Hands-On-Mentalität und sicherem Auftreten. * Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1). Benefits. Was wir dir bieten Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work(R) I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge Eintrittstermin ab sofort Stundenausmaß 38,5 Wochenstunden Jahresbruttobezug EUR 55.000 auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung Dienstort ICON Towers - direkt beim Hauptbahnhof 1100 Wien und Home Office Möglichkeit Bewirb dich jetzt! careers.allianz.com LETS CARE FOR TOMORROW