Zollsachbearbeiter:in Wolfurt/Hohenems (AT) – 100%
Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt.
Aufgaben
* Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern
* Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
* Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen
* Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems
* Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen
* Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter
* Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems
* Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten)
* Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben
* Pflege von Sendungsdaten im IT‑System
* Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung
* Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA
* Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten
* Abrechnung der Verzollungsdossiers
* Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben
* Administrative Teamaufgaben
* Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
* Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel)
* Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.)
* Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen
* Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware
* Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
* Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation
* Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus
* Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
* Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Jahresarbeitszeit – Überstunden als Zeitausgleich kompensiert
* Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale)
* Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben
Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!
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