An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Veranstaltungsservice & Merchandising
Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 14.04.2026
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive regelmäßiger Prüfung und Sicherstellung der Eventtauglichkeit der Räumlichkeiten
* Bewertung und Einschätzung von Veranstaltungsumfang, Raumbedarf und Wirtschaftlichkeit gemäß dem internen Eventmanagement-Prozess
* Kalkulation, Kapazitätsüberwachung und Verrechnung von Events; Prüfung von Reservierungsanfragen
* Koordination und Abstimmung mit internen Organisationseinheiten sowie eigenständige Durchführung von Besprechungen
* Veranstaltungsbegleitung inklusive Zusammenarbeit mit Technik und Berichtswesen
* Unterstützung im Bereich Merchandise/UniStore: Mitarbeit im Verkauf, Kundenberatung, Durchführung von Verkaufsaktionen und Kassenmanagement
* Laufende Qualitätssicherung und Optimierung des Eventmanagements durch Feedback und PDCA-Prozess
Profil
* Abgeschlossene facheinschlägige Schulausbildung (Matura) oder einschlägige Berufserfahrung
* Mind. 2 Jahre Erfahrung als Veranstaltungsmanager:in (öffentlicher oder privater Bereich)
* Mind. 5 Jahre qualifizierter Gastgewerbetätigkeit, idealerweise mit Leitungsfunktion, oder vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrung mit behördlichen Verfahren im Bereich Veranstaltungen in einem österreichischen Bundesland
* Praxis und Kenntnisse im operativen Veranstaltungsmanagement
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Erfahrung in den Bereichen der professionellen Tagungs-, Seminar-, Eventorganisation
* Sehr gute Kenntnisse MS Office-Kenntnisse
* Gewerbeschein für das Gastgewerbe (von Vorteil)
* Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit
* Einsatzfreude, Verlässlichkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Kund:innenorientierung
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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