Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, organisiert denkt und Themen konsequent ins Ziel bringt. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Vertrieb & Projektmanagement Aufgaben Vertrieb * Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen * Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Kalkulationsgrundlagen * Schnittstelle zu Key Accounts, Handelspartnern und Marken * Pflege von Reportings und Entscheidungsgrundlagen Projektmanagement * Koordination von Produktneueinführungen mit internen Abteilungen * Kommunikation zwischen Marketing, Produktion, Einkauf, Qualitätssicherung und Vertrieb * Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Aufgabenverteilung Organisation & Management Support * Strukturierung operativer Themen der Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsunterlagen * Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten Was du mitbringen musst * Organisationstalent mit ausgeprägter Umsetzungsstärke * Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern * Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Partnern. Was dich zusätzlich stark macht * Erfahrung in der Lebensmittelbranche oder im LEH-Umfeld * Langjährige Erfahrung im Projektmanagement Anforderungen Deine Mission: Du hältst der Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb und Projekte den Rücken frei. Du sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden - strukturiert, termintreu und professionell. Deine Persönlichkeit: Eine loyale, hochstrukturierte und digital-affine Persönlichkeit, die administrative Tätigkeiten zuverlässig und mühelos meistert und aktiv in Managementaufgaben unterstützt. Was dich erwartet * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Hohe Verantwortung, kurze Entscheidungswege & aktive Mitgestaltung am Unternehmens Erfolg * Ein Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie Weitere Goodies * Verpflegung * Fortbildungen * Teambuilding Aktivitäten * Familiäres Arbeitsklima Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.669,98 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.669,98 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.669,98 EUR monatlich Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Stainz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Messner Produktions GmbH & Co KG Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Stainz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Stainz Erforderliche Kenntnisse * Organisationsfähigkeiten * Zeitmanagement * MS Office Nice-To-Have Kenntnisse * Projektmanagement Benefits * Aus- und Weiterbildung * Team-Events * Kantine Ansprechperson Ilse Herunter-Klinger 4334632118300