Kennzahl: A-KKS
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollierung)
* Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung
* Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Projekten inkl. Erstellung von Studienordnern und Betreuung von Datenbanken
* Unterstützung bei der Organisation von Schulungen/Veranstaltungen/Meetings
* Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
* Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
* Erstellung von Newslettern, Texten und Formularen
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System des KKS
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
* Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* SAP-Kenntnisse
* Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
* Teamorientierung
* Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
* Affinität zum Thema Forschung und Klinische Studien
Eintrittsdatum:
befristet auf 1 Jahr
mit Option auf Verlängerung
Beschäftigungsausmaß: 50%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.