Allgemeines:
SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Terminplanung und -koordination
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
* Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
* Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
* Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
* Freundliches, serviceorientiertes und erstklassiges Auftreten
* Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion
* Ausgeprägte Team-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Prioritätensetzung
Unser Angebot an Sie:
* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.509,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem KV
* Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche
* 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. Kinderbetreuungszuschuss)
* Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst
* Umfangreiche Entwicklungsangebote – von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung
* Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.
Bezeichnung:
Assistenz Vorstand (m/w/d)
Eintritt:
ab sofort
Dienstort:
5015 Salzburg 0
Ausmaß:
Vollzeit
Kennung:
HZ310V