Executive Search I Personalberatung I HR Project Management
Ihr Aufgabenbereich:
* Buchung und Verwaltung von passiven Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und deren Auflösungen (Microsoft Business Central)
* Verarbeitung von noch nicht verrechenbaren Leistungen (Microsoft Business Central)
* Buchung von Kreditkartenbelegen, Kassa, Spesen, Banktransaktionen und Eingangsrechnungen in Absprache mit dem Team (Microsoft Business Central)
* Erstellung und Überprüfung von Ausgangsrechnungen (importiert aus Salesforce), inklusive Buchung und Versand
* Vorbereitung der Abrechnung monatlicher Leistungen zur Freigabe an Sales und den Professional Service Manager (aktuell in Excel, mit möglicher Automatisierung im Jahr 2025)
Abschlussarbeiten:
* Erstellung von Monats-, Halbjahres- und Ganz Jahresabschlüssen inklusive möglicher Umbuchungen und Reporting (Microsoft Business Central)
* Upload von Lohndateien ins Business Central
* Mitarbeit bei der Einschulung in Microsoft Business Central durch das italienische Team (Englischkenntnisse erforderlich)
* Vorerst Fokus auf Österreich, mit Erweiterung auf Deutschland im zweiten oder dritten Quartal
* Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Aufgaben wie Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen und deren Abbildung in Buchhaltungssystemen
* Sicherer Umgang mit Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen.
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Steuerbescheiden (nicht zwingend, Zusammenarbeit mit Steuerberatern möglich)
* Sehr gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anpassung an automatisierte Prozesse
* Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams)
* Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise mit einer hohen Lernbereitschaft
* Teamfähigkeit, Motivation und ein positiver Umgang mit Kollegen sowie ein respektvolles Auftreten
* Bereitschaft, das Unternehmen und dessen Prozesse im Detail kennenzulernen, um eine korrekte und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten
Was wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und engem Austausch im Team
* Einschulung und Weiterbildung in Microsoft Business Central
* Zusammenarbeit mit einem motivierten und respektvollen Team, das bereit ist, voneinander zu lernen
* Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
* Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur unsere Buchhaltungsprozesse unterstützt, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beiträgt. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, gerne Neues lernen und Teil eines motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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