Deine Aufgaben ...
Als Büro-Assistent:in in der HKLS Abteilung bist Du für typische Bürotätigkeiten im Sekretariat zuständig und unterstützt die Kollegen:innen durch u.a. Hauptaufgaben:
* Büroorganisation (Verwaltung, Ablage, Zeiterfassung, Kopien, Scans, Pläne ausdrucken etc.)
* Telefondienst (erste Ansprechstelle für Anfragen in der Abteilung)
* Rechnungsvorbereitung/-erstellung/-kontrolle/-versand
* Terminorganisation z.B. für Wartungseinsätze, Reparaturen etc.
* ERP Datenpflege (Kunden-/Lieferantendaten etc.)
* Unterstützung der Techniker bei der Projektdokumentation
* etc.
Wir suchen / Du bietest ...
* Einschlägige Ausbildung, Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich
* Kenntnisse im HKLS / Gebäudetechnikbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
* ERP-Erfahrung wünschenswert
* Führerschein B
* Allgemeine Eigenschaften und Soft Skills:
* Systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
* Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft u. Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität
* Sehr guter Kundenumgang, Freude mit Kunden zu arbeiten
* Angenehme Wesensart mit Durchsetzungsvermögen
* Teamfähigkeit u. Eigeninitiative
Wir bieten ...
Arbeitszeitmodell
* Vollzeit 38,5 Std./Wo
* 5-Tage Kurz/Lang-Wochen (Mo-Do u Uhr sowie Fr Uhr / jeder 2. Freitag frei)
Sonstiges
* Aus-/Weiterbildungsprogramme intern (eigene Stern Akadamie) und extern (div. Institutionen)
* Diverse Mitarbeiter-Benefits wie z.B. Einkaufsrabatte bei Markenfirmen, gratis Nutzung von firmeneigenen E-Ladestationen/E-Bikes/SUPs/Transporter bei Umzug, Obstkorb/Getränkeschrank gratis, Socializing Programme mit Familie (Sommerfest, Betriebsausflüge …) u. Teamevents etc. etc. - siehe dazu auch unsere eigene Rubrik "Benefits für Mitarbeiter" auf unserer Website
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb mit Konzernumfeld
* Junges, dynamisches Team mit tollem Betriebsklima, das für seine familienfreundliche Personalpolitik mit dem "Felix Familia Award" 2022 u. 2024 vom Land OÖ und dem Österreichischen Staatspreis für Familie & Beruf 2024 sowie dem 1. Platz (Landessieger OÖ) beim WKOÖ INEO-Award ausgezeichnet ("vorbildlicher Lehrausbildungsbetrieb") wurde.
ENTGELT (Basis 2025)
* Marktkonforme Bezahlung je nach Erfahrung, Ausbildung, Qualifikation: z.B. IST-Brutto-Monatsgehalt € 3.110,-- bei Erfüllung der Anforderungen und mind. 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung