Unser Klient, Complex Pharmaceuticals, ist ein junges, dynamisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien und hervorragender öffentlicher Erreichbarkeit. Das Unternehmen hat sich auf die Herstellung, Sekundärverpackung und den Großhandel von Arzneimitteln spezialisiert und befindet sich aktuell in einer spannenden Wachstumsphase. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Wertschätzung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Ab sofort wird eine neu kreierte Position im Bereich Finance & HR besetzt - gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt sowie bei personal- und finanzbezogenen Themen eng mit Geschäftsführung und Finanzabteilung zusammenarbeitet.
Finance und HR Expert in (w/m/x)
in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std.)
Aufgaben
* Unterstützung im Finanzbereich bei operativen und administrativen Tätigkeiten
* Betreuung der gesamten HR-Administration: vom Vertragswesen über On-/Offboarding bis zur Pflege der Personalstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems
* Mitverantwortung für die Personalverrechnung inkl. engem Austausch mit externen Dienstleistern
* Abwicklung und Koordination des Vertragsmanagements in Abstimmung mit externen Partner innen
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen gemeinsam mit Geschäftsführung und Finanzabteilung
* Aktive Mitgestaltung an bereichsübergreifenden Projekten (z.B. Digitalisierung und Prozessoptimierungen)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und/oder im Finanzwesen
* Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und abrechnungsrelevanten Themen
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungssystemen
* Diskrete, serviceorientierte und zahlenaffine Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen arbeitet und Prozesse aktiv mitgestaltet
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Vielseitige Schnittstellenfunktion mit aktivem Beitrag zur Weiterentwicklung zentraler Unternehmensprozesse
* Eigenständige Arbeitsweise in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit klarer Zukunftsvision
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund € 50.000 Euro (exkl. Bonus) mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung.
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